厦海档〔2018〕14号

区司法局：

　　为进一步推进档案安全体系的建立与完善，保障档案安全体系、档案资源体系与档案利用体系的有序有效建立与运行，根据《厦门市海沧区档案局关于开展档案安全管理工作专项检查的通知》（厦海档〔2018〕7号),在自查的基础上，我局组织检查小组，于2018年6月26日对你单位档案安全管理工作进行专项检查，现就检查情况反馈如下：

　　一、档案安全管理工作情况

　　（一）基本情况

　　海沧区司法局重视档案工作，将档案安全工作列入本单位年度计划，有明确分管领导和兼职档案工作人员；已制定文件材料归档范围和文书档案保管期限表；设置了专门的档案室，做到存档、阅览、办公三分开，设施设备较为完善。

　　（二）存在主要问题

　　1.档案管理制度不健全。部分管理制度不适用本单位，缺少政府信息公开审核制度。

　　2.部分年度文书档案、照片档案、实物档案整理不及时、不规范。

　　3.未定期对档案室环境安全进行检查并形成相应的记录。

　　二、整改要求

　　1.进一步完善档案安全管理制度。制订适用本单位的规章制度，补充建立政府信息公开制度。

　　2.及时整理上一年度的文件材料、照片、实物。文件材料参照《厦门市<归档文件整理规则>实施细则》（厦海档〔2016〕11号）整理；奖牌、奖杯等实物做好除尘、登记、编码等工作，以专柜陈列保管。定期进行档案安全检查并做好记录。

　　3.加强档案室日常管理，定期做好安全检查工作并建立相关台帐。

　　请针对此次检查发现的问题结合整改要求，于2018年8月15日前完成整改工作，并及时将整改落实情况书面报送区档案局。

　　（联系人：苏燕雪，6051644     RTX：苏燕雪 ）

　                                                                                                           厦门市海沧区档案局

　                                                                                                              2018年7月4日